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与一代理商聊售后这一块,他说有一个无解的问题,那就是维修的水泵缺相坏了,客户又不承认,问我该怎么破?你该和客户讲大道理吗?
我理解他的苦恼,水泵缺相烧机(通常都是新机发生)是不在质保范围内的,此代理商遇到的问题,我在前几年刚接触到工业泵这一块也会遇到这样的问题。看似产品质量的纠缠。可这背后真是产品的问题吗?一切还得从人(简单流程)来说起。
工程师下单——>采购完成——>现场安装使用人员(多是电工) 和工业泵接触的直接人员是安装维修工,在此文我们简单小A,小A收到泵后开始安装,安装完毕后试机。发现开始说的问题了,水泵缺相烧机了。此时,小A心里门儿清,知道是自己接线(或其他原因)没处理好,导致水泵缺相烧坏了(好一点儿的水泵出厂前都会检测的)。
这时候小A有两个选择:一是承认自己的错误,自己公司(或者自己为自己的错误)出钱来返修;第二个选择就是说产品质量问题,工业泵厂家的问题,要工业泵厂家来出钱免费维修。
人的潜意识都是有自我保护意识的,当出现开始的问题时。就是工业泵厂家死结的开始。无论你与客户辩论的结果是输还是赢,最终输的还是你?
你辩论赢了,却丢了客户!你若选择不辩论,似乎只能吃哑巴亏了。不是还有工程师吗?
工程师通常也知道这些问题的根结的。但工程师是人家公司的工程师。代表的是小A方的公司利益。他更多情况也是争只眼闭只眼儿的默认支持小A。
几年前,我的处理方法就是:黑是黑、白是白!是你们惹的祸,你们自己要承担。也因此丢过一些客户,最终的结果是,维修费公司出了,也没落个好口碑。我目前的做法是,和现在安装维修人员取得联系。对安装维修人员进行朋友间的沟通协调、提高他们的技能。同时做一份书面报告,说明原因及注意事项。并承担自己的责任,自己没有培训到位导致如此现象发生(给小A台阶下,说明是非产品质量问题)。
若下次出现此现象,将收费**元。
以上做法或许不是最完美了,因为毅然要为客户的操作失误买单。但后期好处是大大的,客户基本上就不会再次出现这种现象了。重要的是赢得了一个朋友和一个好口碑!